电商退款专员的主要职责是处理顾客的退货和退款申请,确保流程顺利进行并维护客户满意度。具体工作内容包括:
接收并审核退款申请:
退款专员需要及时接收顾客的退货申请,并详细核查工单中的信息,如订单号、购买商品详情、购买时间、退款金额及退款原因等。
核实信息与沟通客户:
退款专员需核实客户提供的退款凭证,如产品照片、视频、售后说明等,并与客户保持有效沟通,确认问题的具体情况,了解客户的诉求。
处理退货和退款:
负责电商平台消费者下单后发起仅退款的审核与退款处理,以及消费者收件后退货退款的验货和退款处理。
使用相关工具:
熟练运用旺店通、班牛等相关工具进行审单、异常退款的处理和追踪。
数据汇总与分析:
周期性汇总相关平台数据情况,进行分析汇报,保障平台服务体验分达目标要求。
协调与沟通:
负责与相关部门的业务协调,受理客户投诉,及时解决客户提出的售后问题,并具备良好的沟通能力和客户服务意识。
维护客户关系:
通过及时有效的沟通和处理,确保客户满意度,并妥善解决客户的退换件和退款问题。
综上所述,电商退款专员是电商公司中不可或缺的角色,他们通过专业的技能和细致的工作,确保顾客在购物过程中遇到问题时能够得到及时、公正和满意的解决方案。
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