电商报销快递费用的方法如下:
保存快递存根(底单)
在寄件时,务必保存好快递的存根或底单,这是报销的重要凭证之一。
申请电子发票
通过快递公司的官网或公众号小程序申请电子发票,以便于后续打印和粘贴。
打印并粘贴发票及底单
将申请到的电子发票打印出来,并粘贴在报销单的反面左边,同时确保发票内容完整清晰。
填写快递费用及寄件明细
在报销单上内部填写快递费用及寄件明细,包括货物信息、运费信息、报销人签字、签收人签字等。
发起线上报销申请或填写纸质报销单
根据公司内部流程,发起线上报销申请或填写纸质报销单,并提交给相关部门或管理者审批。
审批与报销
管理者审批通过后,等待下个月发放报销金额。报销成功后,财务部门会进行核算并处理报销款项。
注意事项:
普通收据不能作为费用入账,只有事业单位开具的财政收据可以作为入账凭证。
报销单据需经过审核,确保符合费用开支标准,并由相关部门主管签字确认。
如果公司有与快递公司的协议,可能会定期开具发票或累计到一定金额后开具。
通过以上步骤,电商企业可以顺利完成快递费用的报销流程。
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