电商换货要求怎么写

电商换货要求通常包括以下几个方面:

验货与拒收

收到货物时,应当场验货,如发现货物在运输过程中破损,有权要求配送人员返回重新配送或拒收退回。

商品质量与期限

所售商品均为原厂正品,品质保证。非人为因素发生的质量问题,7日内免费更换。

超过退换货期限的退换货要求、人为因素造成的质量问题不予受理。

退换商品要求

退回商品时,需保持原销售状态,包括外包装、内带附件(如产品使用说明、光盘等)、发票等。

机身、附件需当面验收,签收后无法因外观原因更换。

促销活动期间附送的赠品,需当场验收,签收后概不退换。

退换货流程

在收到货物后,应按照订单检查验收商品,如商品配置不全、脏污、破损,应当场指出并免费重新配送,过后不予受理。

退换货物必须完整,且外观无破损。收据或发票丢失或不全的情况下,换货要求可能不被受理。

沟通与记录

在写换货小纸条时,应简明扼要地说明需求,附上原订单编号和商品名称,说明换货原因和具体要求(如尺码、颜色、质量问题等)。

建议留下联系方式,以便卖家在处理换货过程中有问题时能够及时沟通。

特殊商品与限制

定制商品、易腐商品、已使用过的商品以及法律、法规规定不得退换货的商品,不予退换。

运费与责任

如换货商品存在问题,卖家应承担退回商品的运费及保价费用。

卖家应在收到换货商品后三个工作日内进行验收,确认无误后安排换货。

建议

提前沟通:在提出换货要求前,先与卖家沟通,确认换货政策和流程。

详细记录:在换货申请中详细描述换货原因、商品信息、退换地址等,并提供必要的证明材料。

保留凭证:确保退换货过程中所有相关凭证(如发票、收据、物流单据等)齐全,以便卖家核实处理。

通过以上步骤和要求,可以确保换货过程顺畅,保障消费者的合法权益。

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